Sistema di comunicazione aziendale: quali tecnologie scegliere

10 Dec 2021

Oggi, è indispensabile per le imprese dotarsi di un sistema di comunicazione aziendale performante, flessibile e sicuro. Riuscendo in questo modo a garantire anche una migliore gestione delle informazioni, l'ottimizzazione della produttività e il miglioramento dell'esperienza del cliente. Inoltre, a seguito dell'emergenza sanitaria da Covid-19, sono sempre più numerosi i dipendenti che affrontano la propria giornata lavorativa al di fuori dell'ufficio. Per questo motivo le più evolute soluzioni di Unified Communication consentono di comunicare con colleghi e clienti, avendo a disposizione tutti i dati di cui abbiano bisogno, anche al di fuori della sede aziendale o in una periferica.

I vantaggi di un sistema di comunicazione aziendale certificato

I vantaggi di un sistema di comunicazione aziendale appropriato possono essere molteplici. La Unified Communication consiste nell'integrazione di servizi utili a velocizzare i processi di comunicazione aziendali e renderli quanto più istantanei possibile. Tutto questo avviene grazie alle soluzioni di instant messaging (o anche chat), alla telefonia IP, alle piattaforme di videoconferenza e molto altro. Lo scopo primario è quello di collegare persone e dati nello stesso momento e di sincronizzarli a prescindere dall'effettivo luogo di lavoro. 

Attraverso un sistema così studiato si può:
- Porre rimedio ai ritardi decisionali. Per un'impresa, mettere in pausa una problematica può rappresentare un enorme svantaggio. Tuttavia, quasi sempre l'organizzazione interna è compromessa proprio dal metodo di comunicazione poco efficace.
- Raggiungere più facilmente lavoratori mobili, esterni o in smartworking. Inoltre, grazie a soluzioni più sofisticate è possibile creare gruppi di lavoro che interagiscano in modo più naturale, avendo sempre chiaro il quadro della disponibilità dei singoli dipendenti.
- Ridurre i danni finanziari. Gran parte degli sconvenienti economici possono essere causati da comunicazioni troppo lunghe o addirittura mancate. Perdere un'occasione, per un'azienda, può avere un prezzo davvero caro.

La differenza tra Centralino in Cloud e on Premise

Un'impresa che desidera dotarsi di un sistema di comunicazione aziendale valido ha l'opportunità di sfruttare la tecnologia VoIP e comunicare attraverso la rete internet. La differenza principale tra Centralino in Cloud e on Premise sta nella collocazione del centralino stesso. Nel primo caso è virtualizzato e non ha una dimensione fisica, nel secondo è fisico e installato in azienda. La scelta varia a seconda delle esigenze, per questo deve essere preceduta da un'accurata valutazione. Decidere di installare un Centralino direttamente in azienda, infatti, prevede l'impiego di un server o di dispositivo dedicato.

S.T.I. al fianco delle imprese

Attiva dal 1920, S.T.I., grazie alle partnership stabilite con EnjoIP, Unify e Alcatel-Lucent, è in grado di garantire una vasta gamma di soluzioni di Unified communication per migliorare le comunicazioni in ambito aziendale.

Attraverso una prima consulenza gratuita, vengono identificate le soluzioni più adatte alle tue esigenze e l’eventuale presenza di requisiti per l’accesso a bandi e agevolazioni. Ma l’affiancamento non termina con l’installazione e continua con un servizio di assistenza e manutenzione garantito da personale altamente qualificato.